رئیس کل دادگستری ایلام از مرکز بایگانی پرونده‌های راکد استان بازدید کرد
رئیس کل دادگستری ایلام با همراهی شیرزادی معاون فناوری اطلاعات و برنامه ریزی دادگستری استان از مرکز بایگانی پرونده‌های راکد دادگستری استان بازدید کرد.
خبرگزاری میزان -
عمران علی‌محمدی در بازدید از مرکز بایگانی پرونده‌های راکد استان ایلام، ضمن آرزوی قبولی طاعات و عبادات همکاران این مجموعه در ماه مبارک رمضان و تبریک آغاز سال نو، از تلاش‌ها و زحمات صورت گرفته در راستای بایگانی و امحاء پرونده‌های راکد دادگستری استان تقدیر کرد.
رئیس کل دادگستری استان ضمن بررسی آخرین وضعیت مرکز بایگانی راکد، راهکار‌ها و راهنمایی‌های لازم را درخصوص بایگانی و آرشیو کردن بهتر پرونده‌ها ارائه کرد.
وی همچنین بر اهمیت رعایت سرعت و دقت در فرآیند‌های بایگانی تأکید کرد و گفت: این دو عامل کلیدی می‌توانند تأثیر مستقیمی بر کیفیت ارائه خدمات قضایی و نهایتا رضایت مراجعین داشته باشند.
علی‌محمدی با تأکید بر نقش نظم و ساماندهی در بایگانی، خواستار ایجاد روش‌های کارآمد برای دسترسی سریع به اسناد و مدارک و استفاده از فناوری‌های نوین برای دیجیتالی‌سازی اطلاعات و کاهش خطا‌های انسانی به‌عنوان راهکاری مؤثر برای بهبود فرآیند‌ها شد.
در این بازدید نیازمندی‌ها و مشکلات موجود در زمینه تجهیزات بایگانی، از جمله بهبود امکانات نگهداری، نظافت محیط، جلوگیری از خطرات احتمالی مانند آتش‌سوزی یا آسیب به اسناد در اثر فرسودگی، بررسی و بر ضرورت ارائه آموزش‌های لازم به کارکنان برای حفظ و نگهداری صحیح از مدارک تاکید شد.
انتهای پیام/
ارسال دیدگاه
دیدگاهتان را بنویسید
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *