حذف فیزیکی پرونده‌های ثبتی را در سال جاری پیگیری می‌کنیم
علی اصغر اسدی مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان خراسان شمالی در گفت‌وگو با خبرنگار گروه حقوقی و قضایی با اشاره به نامگذاری امسال با عنوان حمایت از کالای ایرانی از سو‌ی مقام معظم رهبری گفت: انشالله در جهت تحقق شعار سال همه با هم بتوانیم با عملکرد مطلوب گام‌های مثبتی برداریم.
وی از انتقال تمامی پروند‌های ثبت شرکتها به مرکز استان، افتتاح ساختمان جدید اداره کل ثبت، مستقل کردن و افتتاح اداره اجرای اسناد رسمی مرکز استان را از اقدامات این اداره کل در سال گذشته عنوان کرد.
این مقام مسئول تصریح کرد: باید هدف‌ها و راهبرد‌ها را مشخص کنیم و با برنامه ریزی درست به اهداف تعیین شده دست یابیم. هرچند باید بازخورد‌ها و نتایج در این اهداف را نیز مورد بررسی قرار داده و در جهت رضایت مندی مراجعین آسیب‌ها را به فرصت برای خدمات بهتر تبدیل کنیم.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان خراسان شمالی با تاکید بر وجود انگیزه لازم در جهت پیگیری امور افزود: یکی از اولویت‌های ما در ادارات باید فرهنگ سازی در جهت مسئولیت پذیری کارکنان در راستای رضایت ارباب رجوع باشد و همه ما به عنوان کارمند نظام باید در تحق این نگاه حرکت کنیم و به عنوان خادم مردم نه به عنوان حاکم و حکم فرما به ارائه خدمات به مردم بپردازیم.
اسدی الکترونیکی شدن امور، حذف فیزیکی پرونده‌های ثبتی و استفاده از پرونده‌های الکترونیکی را یکی از اولویت‌های سازمان و این اداره کل در سال جاری برشمرد و گفت: فرایند‌های سنتی مانند حذف دفاتر املاک، حذف اوراق، حذف دفاتر دست‌نویس در دفاتر اسناد رسمی و ... انجام شده است و ارائه خدمات الکترونیکی مانند امضا الکترونیک، استعلام دفاتر به صورت آنلاین، ثبت شرکتها، پلمب دفاتر و. در جهت صیانت از حقوق مردم در حال انجام است.
وی با اشاره به اسکن دفاتر املاک شهرستان بجنورد خواستار آمادگی ادارات تابعه جهت انجام اسکن دفاتر آنان شد و گفت: انشالله تا نیمه اول سال جاری باید تمامی دفاتر املاک نیز در سطح استان اسکن و مورد بهره برداری قرار گیرد.
این مقام مسئول تصریح کرد: ما با در نظر گرفتن صرفه جویی همه همکاران در سال گذشته نسبت به هزینه‌های اداری و مصرفی، کاهش چشمگیری در هزینه‌ها داشته ایم و با تعاملاتی که انجام شده امید است بتوانیم اعتبارات را به موقع جذب کنیم.
اسدی خاطرنشان کرد: لازم است با تلاش فراوان ومسئولیت پذیری منشا خیر و برکت برای مردم منطقه باشیم و نباید با سهل انگاری زحمات همکارن را زیر سوال برد.
وی با اشاره به تعاملات صورت پذیرفته در رابطه با اقدامات عمرانی این اداره کل گفت: خوشبختانه توانسته ایم در اعتبار عمرانی تقریبا مناسب عمل کنیم و در صورت تخصیص اعتبار مذکور در بخش عمرانی و همچنیین تملک بتوانیم کمبود‌های اداری در واحد‌های ثبتی را تا حدودی جبران کنیم.
این مقام قضایی ادامه داد: مردم با ورود به ادارات به خوبی کمی وکاستی‌ها و پیشرفت را درک می‌کنند و موارد را از طرق مختلف مانند صندوق انتقادات وپیشنهادات ویا به صورت الکترونیکی به گوش مسئولین می‌رسانند.
وی تسریع در پرونده‌های قانون تعیین تکلیف اراضی وساختمان‌های فاقد سند رسمی و همچنین تعیین تکلیف و تسریع در انجام امور پرونده‌های قانون ساماندهی تولید و عرضه مسکن، تسریع در پرداخت سپرده‌های اجرایی و ... را بخشی از برنامه‌های سال جاری این اداره کل عنوان کرد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان خراسان شمالی با اشاره به راه اندازی و مستقل کردن ناحیه دو واحد ثبتی بجنورد، نظارت بر حوزه فناوری اطلاعات و استفاده از ظرفیت آنان و ارتقاء روسا و همکاران به فناوری‌های روز را از دیگر اولویت‌های این اداره کل در سال جاری دانست وعنوان کرد: بر اساس آمار ارائه شده از طریق دفتر بهبود سیستم‌ها و پردازش اطلاعات سازمان ثبت، اداره کل ثبت اسناد واملاک خراسان شمالی در ارائه خدمات الکترونیکی و خدمات ثبتی موفق به کسب رتبه‌های خوبی نسبت به سال ماقبل آن شده است که این اقدام مرهون تلاش و زحمات همه همکاران استان بوده که قابل تقدیر است.