ارایه یک خدمت جدید در دفاتر اسناد رسمی

- علی خندانی رییس کانون سردفتران و دفتریاران با بیان اینکه صدور انواع اجراییه از جمله چک در راستای واسپاری‌هایی است که از طرف سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به دفاتر اسناد رسمی واگذار شده است، گفت: برخی از وظایف سازمان ثبت از جمله اجرای اسناد رسمی، مالکیت معنوی، ثبت شرکت‌ها و موارد دیگری که قرار است از مجموعه سازمان ثبت منفک و با توجه به ظرفیت و توانمندی به دفاتر اسناد رسمی واگذار شود، طی چند ماه گذشته آغاز شده است. دستورالعمل‌های مربوطه و شیوه نامه‌های انجام کار تهیه شده، و دفاتر اسناد رسمی به عنوان پیشانی اجرای اسناد، متولی انجام این امور خواهند بود.

وی با بیان اینکه اولین موضوع ارجاعی در حوزه واسپاری به دفاتر اسناد رسمی، اجرای اسناد رسمی بود، گفت: با توجه به وجود سامانه ثبت الکترونیک اسناد در دفاتر و پراکندگی دفاتر در سطح کشور، مقرر شد این امر به دفاتر اسناد رسمی واگذار شود و بر این اساس هر دفتر اسناد رسمی از نظر صلاحیتی یک اداره اجرا محسوب می‌شود.

رییس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به پایلوت برخی از دفاتر در تهران و سایر استان ها، از اجرای موفق این طرح در این دفاتر خبر داد و افزود: طرح صدور اجراییه در دفاتر اسناد رسمی چند وقتی است برای اجرا به دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور ابلاغ شده و دفاتر این خدمت جدید را به مردم ارایه می‌دهند، اما متاسفانه هنوز عده زیادی از افراد، از این خدمت جدید آگاهی ندارند.

خندانی این راهکار جدید را دارای نتایجی مثبت دانست و اظهار داشت: باتوجه به وجود تعداد محدودی ادارات اجرا در سطح شهر‌ها و تجمع افراد در مراجعه به این ادارات، دفاتر اسناد رسمی به دو دلیل گزینه مناسبی هستند، اول اینکه تعداد این دفاتر در سطح شهر‌ها بسیار بیشتر از تعداد ادارات اجراست و دوم اینکه از تمرکز و تجمع افراد در یک محل با توجه به شیوع بیماری کرونا جلوگیری می‌شود و مراجعه به دفاتر اسناد رسمی سهل الوصول‌تر است.

خندانی با اشاره به اینکه کانون سردفتران و دفتریاران هم با ارایه آموزش‌هایی در کانال‌های ارتباطی خود آموزش‌های اولیه را ارایه کرده است، گفت: در این رابطه آموزش‌های لازم در قالب متون و فایل‌های صوتی و تصویری به اطلاع همکاران رسیده و آموزش دیگری در قالب کلیپ تصویری دیگری برای نمایش نحوه انجام کار به صورت مصداقی با بیان جزئیات به زودی منتشر خواهد شد.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با بیان اینکه همکاران سردفتر نباید از پذیرش صدور اجرائیه چک در دفتر خود استنکاف ورزند، گفت: دفاتر اسناد رسمی در مرحله حساسی قرار دارند. از آن جایی که بحث اجرای اسناد از سوی قوه قضائیه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حال رصد شدن است در صورتی که دفاتر اسناد رسمی این وظیفه محوله جدید را به درستی اجرایی نکنند، پذیرش واسپاری‌های بعدی در آینده به دفاتر با چالش روبرو خواهد شد.

وی از همکاران درخواست کرد با توجه به صلاحیت و توانمندی دفاتر اسناد رسمی، نسبت به انجام وظایف محوله جدید کوشا باشند که تحقق این امر در ارتقاء سند رسمی، افزایش مراجعات به دفاتر اسناد رسمی و افزایش اعتبار اسناد رسمی موثر خواهد بود.