قابل تعقیب بودن مسئول دستگاه‌های اجرایی که در پاسخ به استعلامات دوایر اجرای ثبت کوتاهی کند
- ذبیح الله خداییان در نشست با رییس و کارکنان اداره کل ثبت استان سمنان، اجرای طرح کاداستر، اعتبار دادن به اسناد رسمی نسبت به اسناد عادی، تسریع در اجرای مفاد اسناد رسمی همچنین هوشمندسازی سازمان ثبت اسناد و املاک را مورد تاکید قرار داد.
وی بر ضرورت اجرای طرح کاداستر تاکید کرد و گفت: این مهم نیازمند کار جهادی و روحیه بسیجی است و از ابتدا با مشکلاتی از جمله کمبود اعتبار، نبود نقشه بردار و همکاری نکردن دستگاه‌های اجرایی روبرو بودیم که توانستیم بخشی از این مشکلات را رفع کنیم.
خداییان تاکید کرد: اجرای طرح کاداستر مهمترین خدمت به نظام بوده و از اصلی‌ترین وظایف ما است و باید مدیران تلاش کرده و پیگری آن باشند در این میان می‌توان از بخش خصوصی نیز کمک بگیریم.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، گفت: ما بر آن هستیم که ثبت، هوشمند شود چرا که خدمات ثبتی به نحوی هستند که امکان ارائه آن‌ها به صورت الکترونیکی وجود دارد با این وصف باید به نحوی عمل شود که مردم برای انجام امور ثبتی خود نیازی برای مراجعه به واحد‌های ثبتی نداشته و بتوانند به صورت غیر حضوری کار‌های خود را انجام دهند.
وی ادامه داد: از اقداماتی که در دستور کار است و بخش‌هایی از آن انجام شده تنقیح قوانین و مقررات ثبتی است.
وی یادآور شد: مقررات ثبتی از قدیمی‌ترین مقررات بوده و در طی دوره قانونگذاری در کشور همچنان بر تعداد قوانین و مقررات افزوده شده و ما امروز با حجم عظیمی از این قوانین مواجه هستیم که ناسخ و منسوخ آن‌ها مشخص نمی‌باشد لذا پالایش قوانین در دستور کار است که نسبت به شناسایی قوانین و مقررات منسوخه و حذف آن‌ها از مجموعه قوانین اقدام شود و با کلیه لوایح اصلاحی نسبت به یکپارچه سازی قوانین اقدام شود.
وی تکثر و تعدد آئین نامه ها، نظام نامه ها، بخشنامه‌ها و دستورالعمل را از عوامل کندی کار‌ها و پیچیدگی امور برشمردند و بر ضرورت تسریع در تنقیح این مقررات تأکید کردند.
معاون رییس قوه قضاییه با اشاره به الکترونیکی کردن کلیه فرآیند‌های اجرای اسناد رسمی لازم الاجرا افزودند: این طرح اجرا شده، ولی دیده می‌شود برخی از واحد‌های ثبتی مجددا اقدام به تشکیل پرونده فیزیکی می‌کنند.
خدائیان این اقدام را انحراف از اجرای طرح دانسته و افزودند: واحد‌های ثبتی باید صرفا نسبت به تشکیل پرونده الکترونیکی اقدام کرده و کلیه فرآیند‌های اجرا را باید بر روی پرونده الکترونیکی انجام دهند.
وی یادآوری کرد: جستجوی اموال بدهکار و کلیه ابلاغیه‌ها و اخطاریه‌ها باید به صورت الکترونیکی باشد مگر در مواردی که مدیون فاقد سابقه ثبت نام در سامانه ثنا باشد که در چنین صورتی اخطاریه‌ها به صورت فیزیکی ابلاغ خواهند شد.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک تأکید کرد: کلیه دستگاه‌های اجرایی کشور مکلف هستند که در اسرع وقت پاسخ استعلامات دوایر اجرای ثبت در خصوص بدهکاران را بدهند در غیر اینصورت مسئول مربوطه بر اساس ماده ۹۵ قانون ثبت و ماده ۲۱ قانون نحوه اجرای محکومیت‌های مالی قابل تعقیب خواهند بود و رؤسای ثبتی مکلفند مراتب را به دادستان مربوط اعلام نمایند.