فرصت ویژه کرونا به افزایش راندمان و کاهش هزینه‌های جاری جلسات ادارات
فرصت‌هایی که اگرچه ظرفیت و توانایی انجام آن را قبل از این همه‌گیر شدن این ویروس واگیردار داشتیم اما به اجرای هماهنگ و یکپارچه آن فکر نمی‌شد و حالا شیوع کرونا فرصت مناسبی را پدید آورده است که تا از آن به نحو احسنت استفاده کنیم، یکی از این فرصت‌ها افزایش راندمان اداری و کاهش هزینه‌های جاری با افزایش جلسات ویدئوکنفرانس و مجازی است.
سالهاست کارشناسان تاکید بسیاری را در حوزه هوشمندشدن فرایندهای شهری داشته و میسر شدن چنین مساله‌ای را زمینه‌ساز بسیاری از دستاوردها در حوزه بوروکراسی اداری می‌دانند، موضوعی که اگرچه بر همه مفید بودن آن تاکید داشتند اما فرصت اجرای همگانی آن به صورت یکپارچه تاکنون میسر نشده بود.
این نیاز از اسفندماه سال جاری با شیوع کرونا و ضرورت کاهش مراجعات مردمی و جلسات حضوری بیش از پیش از احساس شد و کار به جایی رسید که پیروز حناچی، شهردار تهران پس از شیوع کرونا در بخش‌نامه‌ای از آغاز دورکاری کارمندان شهرداری تهران خبر داد و تاکید کرد دورکاری در شهرداری تهران تا سقف ۳۰ درصد برای کارکنان پیش بینی شده که این رویه تا زمان اتمام شرایط بحرانی ناشی از شیوع ویروس کرونا ادامه خواهد داشت.
اتفاق مبارکی که شاید می‌توانست زودتر از این‌ها جامه عمل بپوشاند اما عملیاتی شدن آن در این برهه حساس را هم باید به فال نیک گرفت چراکه این مسیر علاوه بر کاهش شیوع بیماری، از تعطیلی روند و فعالیت‌های جاری در شهر نیز جلوگیری می‌کند.
در همین شرایط با مسئولان روابط سازمان فاوای شهرداری ارتباط گرفتیم تا جزییات این مساله را بیشتر مورد بررسی قرار داده و ببینیم دستور شهردار تا چه میزان در شهرداری اجرایی شده است و حتی پیش از آن ما تا چه میزان از زیرساخت‌های لازم برای تحقق چنین رویه‌ای در شهرداری تهران برخوردار هستیم.
سینا علیمحمدی، مشاور مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران ضمن مثبت دانستن تداوم چنین رویه‌ای در شهرداری تهران به تشریح اقدامات انجام شده برای کاهش جلسات برگزار شده در شهرداری تهران پس از شیوع کرونا پرداخت و به خبرنگار گروه جامعه گفت: با شیوع ویروس کرونا و در جهت حفظ سلامت عمومی با پشتیبانی سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری تهران تاکنون بیش از ۱۰۰ جلسه رسمی بصورت مجازی و در قالب کنفرانس ویدئویی در شهرداری تهران برگزار شده است.
علیمحمدی با در ادامه از آمادگی کامل برگزاری جلسات دورکاری در شهرداری تهران و فراهم شدن زیرساخت‌های هوشمند خبر داد و تاکید کرد: پس از شیوع کرونا بسیاری از جلسات در سطح شهرداری تهران به صورت مجازی و ویدئویی برگزاری شده که تعداد آن‌ها در حال افزایش است و اقدامی ضروری در جهت سلامت عمومی محسوب می‌شود.
مدیر روابط عمومی فاوای شهرداری با اشاره به اجرای دستورالعمل‌های مرتبط با دورکاری به توسعه سامانه کنفرانس ویدئویی شهرداری تهران و فراهم شدن زیرساخت‌های شهر هوشمند تاکید کرد: سامانه ویدئوکنفرانس شهرداری تهران و نرم افزار ارتباطات یکپارچه شهرداری برای انواع ارتباطات درون سازمانی طراحی شده و در این بازه زمانی توسعه یافته است.
وی با اشاره به سادگی و سهولت کارکردن با این سامانه خاطر نشان کرد: این سامانه دارای قابلیت‌های تماس صوتی و تصویری، گفت‌وگو، تبادل فایل است که همه این امکانات بدون صرف هزینه برای شرکت‌کنندگان این جلسات میسر است و به سادگی امکان اتصال به یک کنفرانس ویدئویی یا تلفنی را مهیا می‌کند.
در پایان باید گفت اگرچه همه امیدوارند که شیوع این بیماری هرچه سریع‌تر کاهش یابد و روال به حالت سابق خود بازگردد اما ای کاش تجربیاتی که در این حوزه بدست آمده به دست فراموشی سپرده نشود و برگزاری جلسات ویدئو کنفرانس و مجازی در ادارات دولتی برای کاهش هزینه‌ها و افزایش راندمان کاری آن‌ها ادامه‌دار باشد، نکته‌ای که در ادامه می‌تواند ثمرات گسترده‌ای را برای کشور به همراه داشته باشد.
انتهای پیام/