ارتباط الکترونیکی بین دفاتر اسناد رسمی و واحد‌های ثبتی تهران با شهرداری‌ها برقرار می‌شود

 

دکتر ذبیح الله خدائیان، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در این نشست ضمن گرامیداشت هفته دفاع مقدس و یاد و خاطره شهدای دفاع مقدس گفت: شهرداری  تهران و سازمان ثبت اسناد واملاک کشور روزانه خدمات متعددی را به مردم ارائه می‌دهند و ارتباط تنگاتنگی با مردم دارند، بنابراین همکاری و تعامل این دو دستگاه نقش موثری در تسریع انجام امور، کاهش مراجعات مردمی و پیشگیری از تخلفات دارد.

 

وی افزود: هر یک از این دو دستگاه دارای ظرفیت‌هایی هستند که مکمل یکدیگر است و ممکن است برخی از این دستگاه‌ها دارای امکاناتی باشند که سایر دستگاه‌ها از آن برخوردار نیستند به عنوان مثال شهرداری نقشه‌ای داشته باشد که دستگاه دیگری آن را ندارد و به جای تهیه نقشه می شود از آن استفاده کرد که از موازی کاری پیشگیری و صرفه جویی می‌شود.

 

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بیان کرد: نکته دیگر چالشی است که شهرداری‌ها در کل کشور و تهران در حفاظت و حراست از املاک خود دارد، برخی از این اراضی ممکن است فاقد سند مالکیت باشد و در مواردی املاک با املاک دیگران تداخل دارند و این زمینه تعرض به املاک شهرداری را فراهم می‌کند که همکاری بین سازمان ثبت اسناد و املاک و شهرداری موجب  جلوگیری از تعرض به اراضی می شود زیرا  حد و حدود مشخص و تداخل مرز از بین می‌رود.

 

خداییان بیان کرد: بر این اساس مقرر شد تفاهم نامه‌ای بین شهرداری تهران و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منعقد شود که با این تفاهم نامه بسیاری از مشکلاتی که وجود دارد برطرف می‌شود.

 

وی افزود: مقرر شد شهرداری مختصات املاکی که در اختیار دارد را در اختیار سازمان ثبت اسناد و املاک قرار دهد تا نسبت به جانمایی و تثبیت آن در کاداستر اقدام و سند کاداستری صادر شود. همچنین مدارکی که در حوزه تحت مالکیت شهرداری است در اختیار سازمان گذاشته می‌شود و سازمان ثبت نسبت به جانمایی و تثبیت آن اقدام می‌کند که این امر می‌تواند مربوط به خیابان‌ها، کوچه‌ها و فضای سبز باشد.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: همچنین در این تفاهم نامه مقرر شد ارتباط الکترونیکی بین دفاتر اسناد رسمی و واحدهای ثبتی تهران با شهرداری‌ها برقرار شود که لازم است به صورت الکترونیکی باشد.

 

خداییان  بیان کرد: همچنین عوارضی که باید اخذ شود از طریق الکترونیکی باشد و امکانی فراهم شده که شهرداری بتواند نسبت به تصدیق اصالت حدنگاری که دارای شماره الکترونیک است اقدام کند و این موضوع از بسیاری جعل‌ها جلوگیری خواهد کرد.

 

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: در این باره کارگروهی مشخص می شود متشکل از همکاران ما در شهرداری و سازمان ثبت که بر اجرای این تفاهم‌نامه نظارت کنند و از همکاری خوب شهردار تهران نیز تشکر می‌کنم و امیدوارم این موضوع فتح بابی باشد که این دو نهاد با هم همکاری بیشتری داشته باشند.