لزوم تبدیل بیش از ۶ هزار دفتر سنتی موجود در دفاتر اسناد رسمی به آرشیو الکترونیکی

به گزارش خبرنگار گروه حقوقی و قضایی علی‌اصغر اسدی مدیرکل ثبت اسناد واملاک استان خراسان شمالی در جلسه با اعضاء هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران این استان ضمن انتقاد از عملکرد اداره بازرسی آن خواستار تعامل و تلاش بیشتر در جهت رفع آسیب‌ها شد.

وی ضمن استماع ارائه گزارش رئیس اداره بازرسی و رئیس هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران گفت: بعد از گذشت شش ماه از افتتاح رسمی کانون انتظار بود تا تعاملات بیش از این باشد و با همدلی و همراهی آسیب‌ها شناسایی شده و عملکرد بهبود یابد.

وی افزود: هدف از ایجاد کانون سردفتران و دفتریاران این بوده است که به عنوان یک نیروی توانمند در کنار اداره ثبت در بحث امنیت روانی جامعه موثر‌تر عملکرده و در کاهش هزینه‌های اقتصادی و اجتماعی در جامعه نقش پررنگ تری ایفا کند.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان خراسان شمالی ادامه داد: این کانون باید در بحث بازرسی‌ها بیشتر ورود پیدا کند و در مواردی که باعث تضییع حقوق مراجعین می‌شود توجه ویژه ای به کار بندد.

اسدی با تاکید بر جایگاه دفاتر اسناد رسمی و سران دفاتر اسناد رسمی در ایجاد امنیت روانی و اقتصادی جامعه و کاهش ورودی پرونده‌ها به محاکم قضایی اظهار کرد: به عنوان مدافع حقوق آحاد جامعه باید منافع شخصی را به منافع عمومی تبدیل کنیم.

این مقام مسئول ادامه داد: با توجه به شرایط موجود جامعه، همه ما وظیفه داریم در جهت کاهش هزینه‌ها وکمک به دولت گام برداریم و خواستار تبدیل بیش از ۶ هزار دفاتر موجود در دفاتر اسناد رسمی به آرشیو الکترونیک و اسکن آن‌ها شد.

اسدی همچنین خواستار تقویت و ایجاد کارگروه‌های مختلف کانون سردفتران شده و آمادگی خود و مجموعه اداره کل ثبت استان را جهت تعامل با مجموعه همکاران و کارکنان در دفاتر اسناد رسمی اعلام کرد.