۹۷ درصد خدمات در سال گذشته به صورت الکترونیک به مردم ارائه شده است

به گزارش خبرنگار گروه حقوقی و قضایی ، احمد تویسرکانی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در سپهر عدالت اظهار کرد: در سال ۹۶ تعداد سازمان ثبت بیش از 85 میلیون خدمت به مردم ارائه داده است که خوشبختانه این مجموعه خدمات نسبت به سال گذشته ۲۵ درصد رشد داشته است؛ و ۹۷ درصد از این خدمات از طریق سیستم‌های الکترونیک به مردم ارائه شده است.

وی اظهار کرد: یکی از اقدامات بسیار موثری که در سال ۹۶ انجام شد بعد از ورود خلاصه اطلاعات مربوط به مالکیت‌های مردم به بانک‌ها و بانک جامع املاک تصمیم بر این شد که کلیه بایگانی‌های سازمان ثبت در سراسر کشور که در معرض از بین رفتن بودند، تبدیل به فایل‌های الکترونیکی شود و گردش فیزیکی پرونده‌ها در سازمان ثبت متوقف شود.

این مقام مسئول بیان کرد: بیش از ۴۰۸ میلیون برگ از پرونده‌های ثبت املاک در سراسر کشور را فایل و اسکن کردیم، خوشبختانه تاکنون ۱۵۰ واحد ثبتی بایگانی‌هایشان آرشیو شده است و به تدریج بایگانی‌ها گردش فیزیکی پرونده‌ها را متوقف می‌کنند به طوری که اکنون در سی واحد به طور کامل درب بایگانی‌ها بسته شده است.

تویسرکانی افزود: سازمان ثبت اسناد در گذشته با آسیب مواجه بود و آن عبارت از جعل هویت بود. چون در گذشته گاهی اتفاق می‌افتاد که افراد خودشان را با اسناد جعلی به نام دیگری معرفی می‌کردند و در دفاتر اسناد رسمی و یا در ادارات ثبت جعل هویت صورت می‌گرفت و اسناد جعلی صادر می‌شد.

وی تصریح کرد: برای پیشگیری از این اتفاق خوشبختانه تمام سامانه‌ها و بخش‌های مختلف سازمان ثبت به شکل آنلاین به بانک سازمان ثبت احوال متصل شدند.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: اقدام دیگری که در سازمان ثبت انجام شده این است که تمام مراجعان به مجموعه سازمان که خدمت دریافت می‌کنند اثر انگشتشان اسکن و کلاسه‌بندی می‌شود و ذیل مشخصات هویتی‌شان در بانک‌های سازمان ثبت ذخیره می‌شود تا از جعل هویت جلوگیری شود.

این مقام مسئول ادامه داد: خوشبختانه امروز بنا به گواهی مجامع بین‌المللی و کارشناسان کشور‌های توسعه یافته نحوه ثبت مالکیت‌های صنعتی در کشور ما مطابق با کشور‌های پیشرفته دنیا در حال انجام است. تمام خدمات ما در این حوزه چه پذیرش درخواست‌ها در زمینه ثبت اختراعات، ثبت علایم تجاری، ثبت طرح‌های صنعتی، ثبت نشانه‌های جغرافیایی به شکل‌ فایلینگ است و تمام اقدامات در رابطه با ثبت بین‌المللی اختراعات، ثبت بین‌المللی علائم تجاری دارد هماهنگ با سازمان جهانی مالکیت معنوی پیش می‌رود به طوری که اخیرا رئیس سازمان جهانی مالکیت معنوی در بازدیدی که از مجموعه سازمان ثبت داشتند از خدمات خوبی که در سازمان در این سنوات گذشته انجام شده است تقدیر کرد.

تویسرکانی خاطرنشان کرد: در سال ۹۶، ۶۰ میلیون و ۴۴۹ هزار و ۹۲۲ پیامک برای متقاضیان خدمت در سراسر کشور ارسال شده است، یعنی روزانه حدود ۱۶۵ هزار و ۶۱۶ پیامک از سیستم مرکزی برای مراجعان مخابره شده است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: مشکلات جدی سازمان ثبت، تهیه عکس‌های هوایی و نقشه‌های UTM و مشکلاتی که دستگاه‌هایی که در این زمینه باید همکاری می‌کردند بود که خوشبختانه سازمان ثبت توانست با ایجاد یک شبکه مدرن موقعیت‌یابی در سراسر کشور این مشکل را برطرف کند.

این مقام مسئول گفت: دراین راستا مجموعه نقشه برداران سازمان ثبت به هزار دستگاه روور تجهیز شده‌اند که برای موقعیت‌یابی و تعیین مختصات بسیار مهم است.

تویسرکانی بیان کرد: در سال ۹۶ در رابطه با معوقات بانک‌ها ۶۳ هزار و ۹۶۹ میلیارد و ۶۰۴ میلیون و ۹۰۷ هزار و ۱۰۸ ریال از معوقات بانکی را وصول کردیم.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهار کرد: بیش از ده هزار نفر از کارکنان در دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت مشغول دفترنویسی بودند که خوشبختانه با حذف این دفاتر یک فرصت خوب برای سازمان و دفاتر ایجاد شد که بتوانند از این نیروی انسانی در جا‌های دیگر استفاده کنند.

این مقام مسئول در پایان گفت: مضافا اینکه آن سیستم دست‌نویس قدیمی منشا بسیاری از تخلفات و اشتباهات ثبتی و جعل سوابق بود که خوشبختانه با سیستم‌های جدید و اصلاح فرایند‌ها به شدت میزان جرایم و تخلفات ثبتی کاهش پیدا کرد.