اسناد رسمی طوری باید تنظیم کرد که همه مسائل حقوقی را شامل شود
وی گفت: باید در پاسخ به نیاز‌های اجتماعی صبر داشته و با حوصله برای احقاق حق مردم پاسخگو و هدایتگر باشیم.
این مقام مسئول بیان کرد: اسناد تنظیمی چه در ادارات ثبت اسناد و املاک و چه در دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق باید طوری تنظیم شود که همه مسائل حقوقی را شامل شود که در آینده خللی بر آن وارد نگردد و بازرسانی که که به عنوان ناظر بر دفاتر مراجعه می‌کنند صرفا برای راهنمایی و تعامل بیشتر باشد.
اسدی با اشاره به آراء صادره در دادگاه انتظامی سردفتران و دفتریاران گفت: تخلفاتی که در دادگاه انتظامی مورد بررسی قرار می‌گیرد صرفا اشتباهاتی است که به دلیل سهل‌انگاری مجموعه دفترخانه حاصل شده و نه تخلفات عامدانه، لذا انتظار این است که این امر را مد نظر قرار دهید تا دچار صدور آرا به ضرر سردفتر و مجموعه دفترخانه خود نشوید.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان شمالی با اشاره به برگزاری انتخابات کانون سردفتران و دفتریاران استان خراسان شمالی در سال جاری گفت: تعامل میان ادارات ثبت و سران دفاتر اسناد رسمی بسیار مطلوب بوده وگواه این ادعا حضور حداکثری سران دفاتر در برگزاری اولین انتخابات کانون سردفتران و دفتریاران است.
وی ادامه داد: ابلاغ برای اعضا صادر شده و انشاالله به دنبال فرصت مناسبی هستیم که انتخابات کانون را به صورت رسمی که در اذهان عمومی بیشترین برد را داشته باشد و جایگاه آن هم ردیف سایر تشکلات باشد برگزار کنیم.
اسدی در خصوص نظارت بر دفاتر اسناد رسمی و تعامل بیشتر با آن‌ها گفت: برای ارتباط بهتر با سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق در چارت جدید سازمانی، اداره بازرسی را ایجاد کردیم و به دنبال نیروی توانمد وانعظاف پذیر و با سابقه مدیریتی بودیم که اقای قویدل با پیشنهاد مربوطه به عنوان رئیس اداره بازرسی وعملکرد منصوب شد و انتظار این است که با برنامه‌ریزی و تعامل و ارتباطات به اهداف مربوطه دست یابیم.
مدیرکل ثبت اسناد واملاک خراسان شمالی در این جلسه خواستار ارائه دفاعیات از سوی سران دفاتر در وقت مقرر جهت دفاع از حقوق و رفع نقص در پرونده‌های مطروحه در دادگاه انتظامی شد.
در این جلسه سران دفاتر اسناد رسمی وازدواج و طلاق موضوعات و پیشنهادات مربوطه را بیان و مورد تبادل نظر قرار دادند.